2018年广东省高企现场考察攻略

一、现场须备好以下材料

1、营业执照，未“三证合一”，还须提供组织机构代码证、国税登记证、地税登记证；
2、企业简介，时间不超过5分钟，内容须包含主营产、服务介绍及技术领域；
3、知识产权证明，证书或授权通知书和缴费票据，须按发明、国防、植物系品种、重要保护品种、农作物品种、实用新型、集成电路布图设计、软著、外设分类；
4、科技人员证明，花名册、岗位说明、个税或社保证明、学历证明（非原件的请提供“学信网”的验证截图），财务人员需携带U盾提前登陆税局系统，用于现场查询企业2017年1、3、9、12月的个税缴纳情况，特殊情况须提供情况说明；
5、研发机构证明，经各级政府认定的研发中心提供证书，参观研发场所与研发设备；
6、研发设备证明，提供申报书中所列研发设备台账，及对应的财务记账凭证和发票；
7、研发项目证明，经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书，无则提供公司内部立项证明；
8、审计报告原件，2017年高新技术产品收入专项审计报告、2015-2017年企业研发费专项审计报告、2015-2017年企业年度审计报告。
9、主营产品的销售发票及合同复印件（提供部分大额代表性的即可）
10、申报书（初稿）一套，含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等，不含附件；
11、产品演示（展示），例：软件著作权系统现场运行演示等；
12、其他（若有），知识产权贯标、参与国家标准、行业标准制定的证明材料。

二、现场考察目的

查看企业是不是真实存在，企业是不是有相关人员、研发设备、研发场地等设备设施，企业的主营产品或者主营业务是不是跟申报所填写的一致，并核对企业的营业执照原件、财务报告原件、专利证书原件、立项材料原件、人员信息等是不是与申报所填写的一致。
现场考察也是各个主管部门的任务之一，他们需要填写“初步核实意见表”（填写 申报初步核实意见表和科技主管部门综合评价表两张表格）上传系统才能完成系统推荐。现场考察一般是生产力或者科技局的工作人员。

三、现场考察注意事项

（一）基本情况

1、企业环境

主要考察企业绿化环境、卫生状况、厂房布置等。企业绿化环境好，整洁、干净，厂房卫生条件良好，工人工作环境好，有效处理废气等有害物质（如厂房里较少异味、粉末、尘土等），则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的，如卫生状况、办公场所简陋等，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。

2、管理水平

健全规章制度，管理有序，如厂房秩序、卫生打扫安排、办公物品及私人物品摆放有序、企业内部各部门机构设置明晰（如有生产、研发、销售、行政等部门设置齐全）、员工管理较好（如企业文化的体现，安排员工集体活动等），则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。
3、高企政策的了解程度：企业高层比较重视高企的认定（复审）工作，有安排专人跟踪该项工作，对我们的提问（如高企认定的各项条件理解、申报程序等）回答比较正确的，评为“较好”。不太了解政策，总是问题需要我们解释才明白的，评为“较好”。完全不了解政策，一问三不知，评为“一般”。一般不评“较差”。

（二）产品领域

对照事先由企业技术人员找出的技术领域，如果其关键技术与《八大领域》中第三级目录文字表述一样的，评为“好”；不完全一样，相关联的，评为“较好”；基本关联不大的，评为“一般”。一般不评“较差”。

（三）研发能力

1、研发场地

有专门的研发场地（包括研发人员办公场地、检测或实验场地），研发场地整体环境较好，评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的，如场地简陋等，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。

2、研发设备配备：

研发设备（如检测、实验的仪器等）配备齐全、先进，确实有使用，评为“好”。有专门的研发设备，但设备比较简单或者单一，评为“较好”。看起来比较差的，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。

3、研发人员配备：

现场有看见研发人员，且看见的研发人员数量与企业报上来的数量相差不大，评为“好”。研发人员不多的，评为“较好”。基本没有研发人员，评为“一般”。一般不评“较差”。

4、研发中心：

查看立项批文。

5、近三年承担项目情况：

政府立项的查看立项批文；企业自设的查看企业相关证明文件。

（四）近三年知识产权情况

1、各项专利的数量具体查看专利证书原件，注意事项：
（1）自主研发的专利要看专利证书原件；非自主研发的如转让的要看变更专利权人的原件文件。
（2）专利授权的日期为近三年，若专利权人是企业名称的，授权日于申报前的也算。
2、与主营产品关联度：企业技术人员事先找出来，哪项专利对应哪个主营产品，工作人员核查，看看绝大多数专利与主营产品关键技术相一致的，或者名称相同的，评为“好”。不完全相同，只是相关联的，评为“较好”。勉强关联的，评为“一般”。一般不评“较差”。
（五）考察结论，一般情况下，符合各项申报条件，都推荐认定通过。只有明显不满足申报条件，或确实很差的企业，才不推荐通过，但要写清楚原因。
（六）其他需要说明的问题：没有看见研发场地、设备、人员，生产场地（如企业说场地设在另外一处），所看场地十分简陋、不符合申报条件中的哪项等等，需要文字说明。
（七）考察期间，不得与企业吃饭、不得接受企业的礼品、礼金等。