佛山市工程技术研究中心变更及撤销备案申报工作时间、条件要求

　　为进一步规范佛山市工程技术研究中心的建设与管理，促进其健康发展，根据《佛山市研发机构建设管理办法》(佛科〔2023〕34号)和相关工作安排，拟在“扶持通”系统常年开放市工程中心信息变更、自行撤销等备案申报工作，有关事项通知如下：
 

　　一、备案对象和内容

　　(一)信息变更：市工程中心信息发生变化的，包括但不限于市工程中心名称或主任变更、依托单位更名、迁移、重大调整(如合并、分立、重组等)等，依托单位应当于变更后半年内登录“扶持通”系统填写并提交《佛山市工程技术研究中心变更备案申报表》及相关附件。各区科技行政管理部门(以下简称“各区局”)按照市工程中心管理办法等有关规定，对备案变更申报进行审核，市科技局对备案变更申报进行核对确认，对符合变更条件的予以备案，不符合变更条件的不予备案。

　　(二)资格撤销：因自身原因主动申请撤销的市工程中心，须登录“扶持通”系统填写并提交《佛山市工程技术研究中心撤销备案申报表》及相关附件。各区局按照市工程中心管理办法等有关规定进行审核后，报市科技局备案。
 

　　二、备案流程和要求

　　(一)账号注册。登录“佛山扶持通”注册账号，按照要求填报数据和提交附件。已注册账号的依托单位无需再注册，直接登录系统填报提交即可。

　　(二)变更条件和所需材料

　　1.市工程中心名称变更

　　(1)变更条件：依托单位或工程中心的研究方向已发生重大变化、选取的技术领域与当前发展形势不相符、与新技术发展要求不适应等情况，市工程中心名称应进行优化调整。获批不满1年的工程中心、备案材料不充分的不受理工程中心名称变更备案。

　　(2)所需材料：①变更备案申报表(系统填报)；②依托单位出具的变更说明书(须包含变更前、后内容和具体原因等，依托单位盖章上传)；③其他说明材料，如工程中心技术委员会或依托单位管理决策会议出具的会议纪要、依托单位近年研发项目、知识产权、成果转化情况等能支撑变更内容所需的相关材料。

　　2.市工程中心主任变更

　　(1)变更条件：新任职人选需满足主任职务的资历、能力要求，能够带领工程中心研发团队开展研发活动，原则上由在依托单位工作1年以上的全职科研负责人员担任，满足相关条件后申报变更备案。原则上获批不满1年的工程中心，不受理工程中心主任变更备案;工程中心主任自上一次变更备案完成之日起不满2年的，不受理工程中心主任再次变更备案(特殊情况除外)。

　　(2)所需材料：①变更备案申报表(系统填报)；②依托单位关于批准工程中心主任变更的通知书(模板参考附件4)；③现中心主任资历条件相关材料(简介、任职文件、相关业绩成果材料、近1年社保证明或依托单位代缴个税记录等)；④其他说明材料等，如工程中心技术委员会或依托单位管理决策会议出具的会议纪要，原中心主任离任原因相关材料(退休证明、离职证明等)。

　　3.依托单位更名、注册地变更

　　(1)变更条件：依托单位经营状态正常，注册地在佛山市内。

　　(2)所需材料：①变更备案申报表(系统填报)；②市场监督管理部门批复的变更材料(如核准变更登记通知书等)；③更新后的法人证书(统一社会信用代码证)。

　　4.依托单位重大调整情况变更

　　(1)变更条件：依托单位发生合并、分立、重组等与认定条件有关的重大变化后，或高校的二级学院、医院的专科建设的工程中心发生重组(撤并)情况，对工程中心研发条件未造成重大不利影响，且新管理运营单位仍符合当前认定条件的，可根据实际管理情况变更依托单位(二级机构)。

　　(2)所需材料：企业类需提交①变更备案申报表(系统填报)；②变更情况证明材料(市场监督管理部门批复的变更材料，合并协议、重组协议、分立方案，相关情况说明材料等)；③新依托单位的法人证书(统一社会信用代码证)④上一年审计报告；⑤符合《佛山市研发机构建设管理办法》规定的市工程中心建设条件相关佐证材料(包括人员、设备、管理制度、研发项目、知识产权、成果转化等相关材料)。如管理办法后续有更新，以最新管理办法规定的建设条件为准。

　　非企业类(含内部二级机构)合并重组的需要提交①变更备案申报表；②依托单位出具的变更说明书(包含变更前后内容、原因、佐证材料等，依托单位盖章上传)；③佛山市工程技术研究中心(非企业类)整合情况登记表”;

　　(三)自行撤销条件和所需材料

　　撤销条件：存在以下情况的，需主动申请撤销：市工程中心的核心团队力量弱化、长期运行发展困难、已完成历史使命(科研任务)、不符合新标准新定位的市工程中心、同一企业、科研院所、高校及医院内设的每个二级机构建有超过1个市工程中心等情况。(企业、科研院所、高校及医院内设的每个独立二级机构限建1个市工程中心)

　　所需材料：①《佛山市工程技术研究中心撤销备案申报表》(系统填报)；②依托单位出具的撤销说明书(内容应包含撤销内容和具体原因，依托单位盖章上传)。
 

　　三、其他

　　(一)各区局应及时将本通知传达到辖区内所有市工程中心知晓。各区局应对备案材料的真实性、合规性、有效性进行核实把关，原则上每月处理一批，审核提交后及时跟市科技局相关人员反馈情况。

　　(二)市工程中心要落实科研诚信管理办法等文件要求，杜绝弄虚作假，工程中心依托单位对变更、撤销材料的真实性和合法性负责，提交变更备案申报表、撤销备案申报表时，须按要求在申报表上签署诚信承诺书。

　　(三)存在以下情况的市工程中心，不予变更备案，由各区局报市科技局后列入备案状态异常名单，后视实际情况按规定进行撤销备案操作。1.依托单位状态为破产、注销、注册地变更为佛山市外地址的；2.工程中心发生合并、分立、重组等与认定条件有关的重大变化后，对工程中心建设造成重大不利影响、不符合认定条件的；3.工程中心研发人员发生重大变化，不符合基本认定条件，或无法继续开展相关领域研发活动;4.出现按相关管理规定应予撤销的其他情况。

　　(四)市科技局原则上每半年梳理汇总情况，按有关规定予以公示和公布撤销名单。
 

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