申报高新技术企业，现场考察工作有哪些注意事项？

高企现场考察工作，是高新申报中必不可少的一项工作，通常在提交材料后，区级科技主管部门会通过工作群、电话、邮箱的形式提前通知企业，要到企业进行现场考察，对于申报高新的企业，尤其是初次申报高新的企业，肯定会思考该如何应对现场考察，考察情况对顺利通过高新认定有什么影响？
 

01、为什么要现场考察，考察重点是？

现场考察是区级科技主管部门必须履行的任务，考察完成后需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。

现场考察的重点是真实性核查，主要包括查看企业是不是真实存在，并核查企业的实际情况与申请材料是否一致。

02、什么人来考察？

现场考察一般由生产力促进中心、科技局或管委会的工作人员组成，也可能会委托第三方机构进行。

现场考察一般有两位，一位主要通过现场参观、座谈等方式了解企业基本情况，一位负责核查企业申报资料原件。

03、企业需要哪些人员在场？

现场核查当日，企业确保高新认定负责人，技术负责人及主要成员(负责现场解答项目的技术问题)，人事、财务人员(负责登录新旧税务系统、社保系统、提供人员资料、研发费辅助账及相关财务记账凭证)和高企申报人必须在场，配合核查工作。

04、现场考察看什么？

A.看现场：查看企业生产经营、研发和办公现场情况，着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件，并根据企业提供的研发设备清单，查看现场研发设备情况。

B.看系统：个税申报系统、社保申报系统、报税系统、软件著作权系统演示、国家高企工作网(公司名称、系统注册号是否一致)。

C.看资料：逐─检查企业提供的申报证明资料原件，主要包括:

①上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4个月份所得期的个人所得税缴纳情况（或社保缴纳情况)截图证明材料。

②企业科技人员名单及其工作岗位介绍，科技人员的学历证明。

③科研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

④财务人员需提前准备好登录U盾和可上网的电脑，现场核查时提前登陆税局/社保系统，用于工作人员现场了解企业近三年的人员情况。

⑤知识产权证明材料:授权证书或授权通知书及专利最后一次缴费凭证，通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。

⑥财务情况证明材料:《近三年年度企业所得税申报表》、《年度审计报告》、《2019~2021年的研发费专项审计报告》、《2021年高新技术产品收入专项审计报告》、《研发费用的专帐或辅助明细账》、《研发费相关财务记账凭证和支出发票》。

⑦研发设备证明:研发设备清单及部分大额设备的财务记账凭证和发票。

⑧科研相关证明:研究开发活动材料、研发组织管理水平材料、科技成果转化证明材料、企业高新技术产品(服务）证明材料。

⑨其它材料:证书、牌匾或文件、有参与标准制修订的企业请提供相关证明材料。

05、现场考察常见问题

考察中发现错误怎么办？

现场考察中，指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改，并按要求重新提交审核。如果是原则性问题，也可能会不予推荐。

企业员工必须全部参与吗？

核心技术人员、核心财务人员必须到，并配合审查人员进行审查，其他人员正常上班，不必都要参与现场审核。

有些资料只有电子版扫描件，怎么办？

可将电子版的彩打出来给审查人员查看，审查人员要是问为什么没有原件，可以解释说明

参观实验室或者研发部需要注意什么？

参观实验室或者研发部，会问一些实验设备用途相关问题，牵涉到软件，需要现场显示系统，无法展示的需要说明原因。

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