高企认定过程中研发项目确定至关重要。基本上所有的材料都是围绕着研发项目展开的,如研发费用专项审计报告、科技成果转化、立项报告、研发人员等,而研发项目的确定是遵循一定思路的。
1、研发费用的确定
根据企业本年度的主营业务收入(小于5000万,不低于6%;5000-20000万元,不低于4%,20000以上不低于3%)确定本年度计划投入研发费用。假设企业本年度主营业务收入3560万元,则该年度的研发费用至少为213.6万元以上。
2、研发项目数量的确定
根据研发费用确定研发项目数量,为了保证每年至少有4个以上的成果转化(按照成果与项目1:1来计算,每年至少4个项目,若一个项目可以产生几个成果的例外;研发项目费用控制在55-70万方便于费用归集及研发项目能够在该年度提早完成,出现成果)。
3、研发项目课题的确定
(1)根据企业本年度或者下年度的主营产品是什么,高新产品是什么,确定研发方向。
(2)根据主营产品,和高新产品有关的研发方向罗列的项目,确定哪些项目可以产生专利,这里的专利最好用产品专利,为了高新技术产品(PS)更有证明力做好准备。
(3)根据本年度、历年的主营产品和高新产品,及预计产生专利的项目,筛选作为本年度的研发项目,最后进行立项工作(本企业立项、科技立项、税务立项(为了加计扣除之用)。
4、研发费用的归集
(1)人员人工。研发人员全年的工资薪金基本工资、薪金、奖金、津贴、补贴、加班工资以及其他支出。
(2)直接投入。材料,燃料动力费;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机等购置费、试制产品检验费;用于研发活动的仪器设备简单维护费;租赁费。
(3)折旧摊销。用于研发活动购置的仪器设备、在用建筑物折旧费;研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期摊销费用。
(4)设计费。新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工艺、技术规范等的设计费。
(5)装备调试费。工装准备过程中研发活动所发生的费用。
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(6)无形资产摊销。研发活动需要购入的专有技术(专利、专有技术、设计)发生的费用摊销。
(7)委托外部研发费。委托其他企业、大学、研究机构等进行研发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,与主要经营业务相关)。按发生额的80%计入研发费用总额。
(8)其他费用。办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费,最多不超过研发费用的10%。
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