深圳 申报材料清单：必备文件与注意事项

　　一、申报材料清单

　　1. 基本信息材料

　　①　《深圳市 申请书》 ：在线填写并打印，需法人签字及加盖公章。

　　②　企业营业执照副本复印件：验原件。

　　③　法人登记证复印件：验原件。

　　④　法定代表人证明书：原件。

　　2. 财务审计报告

　　①　经具有资质的会计师事务所审计的财务审计报告：包括近三个会计年度的财务报表、会计报表附注和财务情况说明书，需审计人员签字加盖公章并上传。

　　②　高新技术企业专项审计报告：由市财政主管部门认可的会计师事务所出具。

　　3. 知识产权相关材料

　　①　知识产权证书及反映技术水平的证明材料：如专利证书、软件著作权证书等。

　　②　参与制定标准情况：如国家标准、行业标准等。

　　4. 研发活动证明材料

　　①　研发项目立项证明文件：已验收或结题项目需附验收或结题报告。

　　②　企业研究开发活动汇总表：需填报人员签字加盖公章。

　　5. 高新技术产品(服务)相关材料

　　①　关键技术和技术指标的具体说明：包括相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等。

　　②　上年度与高新技术产品(服务)相关的代表性的销售合同与发票：需上传签字扫描件。

　　6. 科技成果转化证明材料

　　科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明。

　　7. 其他辅助材料

　　①　企业职工和科技人员情况说明：包括职工总数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明。

　　②　企业承诺书：需加盖企业公章。

　　二、注意事项

　　(一)知识产权方面：

　　1. 知识产权的所有权：企业必须确保对所申报的知识产权拥有清晰的所有权，无产权纠纷。对于通过转让、受赠、并购等方式取得的知识产权，要确保相关的变更手续齐全，能够提供有效的证明材料。

　　2. 知识产权的相关性：知识产权应与企业的主要产品(服务)在技术上具有紧密的相关性，能够为产品(服务)的核心技术提供支持。在申报材料中，要对知识产权与产品(服务)的相关性进行详细的阐述和说明。

　　3. 知识产权的有效性：知识产权应处于有效状态，未过期、未被撤销或无效。企业要及时关注知识产权的有效期，提前做好续展或维护工作。

　　4. 知识产权的技术先进性：在描述知识产权的技术先进性时，不能简单地抄录专利说明书，而应结合同行的技术水平，详细分析本知识产权的关键技术、技术优势以及带来的有益效果等。

　　(二)研发费用方面：

　　1. 研发费用的核算：企业应按照《 管理工作指引》的相关要求，建立健全研发费用辅助账，对研发费用进行准确的归集和核算。研发费用的核算范围应包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用等。

　　2. 研发费用的真实性和合理性：研发费用的支出应真实、合理，与企业的研发项目和研发活动相匹配。避免出现研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立等问题。同时，要注意研发费用的占比应符合相关要求，不同规模的企业研发费用占销售收入的比例有所不同。

　　3. 委托外部研发费用的处理：如果企业存在委托外部研发的情况，委托外部研发的支出应按照规定的比例计入研发费用，一般情况下，委托外部研发费用的 80% 可计入研发费用。

　　(三)高新技术产品(服务)收入方面：

　　1. 收入的核算和归集：企业要准确核算高新技术产品(服务)的收入，并按照相关规定进行归集。总收入的核算应准确无误，避免将投资收益、营业外收入等非高新技术产品(服务)收入计入总收入。

　　2. 产品(服务)的领域范围：高新技术产品(服务)应属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围，企业在申报时要对产品(服务)的技术领域进行准确的判断和说明。

　　3. 产品(服务)与知识产权的关联：主要高新技术产品(服务)应与企业拥有的知识产权具有紧密的关联，相关知识产权应已授权且在有效期内。
 

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