2023年国家高企认定申报模板书(高企认定科技研发活动rd表模板)

2022-08-30 15:51

2023年国家高企认定申报模板书(高企认定科技研发活动rd表模板)

高企认定申报模板,提高专家认可的高分策略

2023年国家高企认定申报模板书(高企认定科技研发活动rd表模板)

一、特殊情况的说明

之前也为大家提供过各个部分该如何准备证明材料的模板,是绝大多数企业通用的,有一些特殊情况的处理需要用到一些“说明”或“变更申请”文件,很多朋友就不知该如何处理,甚至不知道要提供这样的“文档”来证明这种“特殊情况”,企业项目问答平台举两个例子:

情况1:RD项目起止时间/研发费用有变动

这种情况多发生在一些跨年度项目(尤其是上一申报年度的项目时间跨至此次申报年度的项目)上,但是由于种种原因,项目的截止时间较之前的时间有所提前或延迟,按照立项审批的一些流程,此类“变更”是需要进行申请和审批的,需要提供项目变更申请和审批证明,让专家了解,确实因为一些原因,导致项目起止时间出现“不一致”,从而减少“项目被否”的风险。还有一种情况是项目时间一旦变动,直接牵动着该项目“研发费用”的变动,或者即使项目时间未变动,但是研发过程中发生的一些情况导致了“研发费用”的变动,都需要进行“变更说明”

情况2:知识产权所属人有多个

当RD项目是产学研合作项目,或多单位参与共同研发时,该项目技术申请的知识产权多数存在多单位联合申请的情况,广东省高企认定申报通知对该类情况,要求提供“该专利只有申报单位在申报年度及高企有效期内具有独立使用权”的说明。这里需要提醒大家,这份说明是一定要提供的,如果存在多个专利权属人的情况,却未提供说明,认定通过后的抽查几率是很大的。

二、完善各部分证明材料

1、成果转化证明

很多小伙伴在咨询时会问道,企业项目问答平台你说过很多很多次成果转化可以提供“用户满意度”证明,但是这个“用户满意度”证明,到底指的是什么,有没有模板可以参考啊?

当然有!其实,企业项目问答平台自己将证明材料分为三个梯度,第一个是“第三方”专业机构提供的一些证明材料,比如第三方检测机构提供的检测报告,某主管单位发放的某某研发机构的认定牌匾等;第二个是“第二方”,产品/服务使用方(即用户)对产品/服务情况的证明,比如用户对某产品出具的试用检测报告,用户对某产品使用后出具的效果说明报告等;第三个是“己方”,即企业自身拥有/出具的一些证明材料,比如在研发过程中对半成品/成品的检测报告,产品出厂时的出厂检测报告等。上述证明力度是“递减”的,即“第三方>第二方>己方”。

因此,提供“用户满意度”证明,来佐证我们的研发有转化为“成果”,我们的“成果”有实际意义的落地使用,并且形成了一定的“反馈机制”,是能够提高专家对我们成果认可度的方式之一。

企业项目问答平台在该板块为大家提供了三个方向的模板,分别为技术应用推广证明模板、客户满意度调查表模板、用户试用报告模板。

2、研发组织管理证明

根据前两年的评审经验来看,研发组织管理水平的得分是一年比一年低,这说明专家对于仅仅只提供“与企业实际情况相符”的制度文件这样的“提升得分”的操作方式并不十分满意。您说您企业有产学研合作,那您能提供规范的,合乎要求的产学研合作协议吗?您说您企业建立了研发机构,您能提供出研发机构基本情况(附图)和研发活动的介绍吗?您说您企业经常组织培训,提高研发人员的专业水平,您能提供都培训了什么主题,培训效果如何的证明吗?…太多了,针对每一个管理制度,都能够提供相应的材料来佐证,该制度的确在公司运行过程中有实施,并产生了一定效果,这才是拿到这部分16分以上(满分20分)的关键所在。

企业项目问答平台在这部分为大家提供的高分策略有:标准的产学研合作协议范本、研发机构证明(成立通知书、基本情况介绍、设备设施明细及图片)、培训证明(培训通知、签到表、培训考核)、绩效考核证明(绩效奖励通知、发放)、人才引进证明(人才引进协议范本)。

三、纸质材料装订

纸质材料也是高企认定申请的最后一步,提交完纸质材料,企业能做的事情也就画上了句号。根据经验,省里各地市大多数会对如何装订纸质材料有具体要求,比如东莞市每年都会要求装订的纸质材料厚度不超过5cm,广州市会对纸质材料的封面、书脊等作出要求,清远市会对纸质材料哪里需要签字盖章作出明确规定等等。

因此,企业项目问答平台综合了各地市对纸质材料的要求,再加上前人的经验,为大家提供在装订材料过程中需要用到的模板:目录(总目录+分目录),隔页(成果+高品+财务),封面和书脊、签字盖章说明。

最后,企业项目问答平台想说的是,模板是死的,人是活的。企业项目问答平台只是提供了一个“如何能够让专家更认可,如何能够获取高分”的思路给到大家,具体如何提供这些证明材料,“说明”内容如何写,还是要落脚于“企业实际情况”,一切从实际出发,相信,您还能找到、挖掘出更多的方式来展示公司在“项目研发”、“成果转化”、“知识产权”、“组织管理”方面的成就!
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