深圳市知识产权示范企业的申报材料准备是企业参与该认定过程的重要环节。根据最新发布的消息和相关政策文件,以下是详细的申报材料清单及要求:
(一)申请表
在申报系统上在线填写项目申报信息。
(二)申请人主体资格材料
1.申请人应当在深圳市从事生产经营活动,在深圳市拥有稳定办公场所。根据单位性质提交事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书等主体资格材料,企业申请人无须提交营业执照;
2.申请人自行申报的或者委托代办机构申报的,需提交《申报项目委托情况申明》(参照系统模板)及经办人相关资料。
(三)申请人知识产权规章制度建设相关材料
1.提交申请人知识产权部门、组织架构及专职人员的名单(系统模板),包括各人的知识产权相关职业资格情况(专利代理师资格证书、法律职业资格证等)、职称情况(知识产权专业中级或高级技术职称认定文件等)和近3个月(2023年1月-2023年3月)社保缴纳凭证;
2.提交建立和完善知识产权管理制度的相关材料;
3.通过《企业知识产权管理规范》或《高等学校知识产权管理规范》、《科研组织知识产权管理规范》认证的,提交有关证书。
(四)知识产权创造、运用、保护各领域工作成效的相关材料
1.知识产权创造:
提交近3年(2020年度、2021年度、2022年度)境内有效专利授权或版权登记或商标注册核准、境外专利授权、PCT申请量清单;
2.知识产权运用:
提交专利产品备案(截至申报截止日2023年5月12日)及2022年度专利产品销售财务报表;近3年(2020年度、2021年度、2022年度)开展的知识产权转让、许可、作价入股、质押融资、证券化等成果转化的清单,并提供相关的协议及备案(登记)佐证材料;
提交2020-2022年中国/广东省/深圳市专利奖、中国商标金奖、中国版权金奖获奖情况,并提供对应的证佐证材料;
3.知识产权保护:
过往有效处理国内国际知识产权产权纠纷获得赔偿(补偿)或者避免损失,形式包括但不限于行政裁决、司法诉讼、仲裁、和解等,提供相应的生效法律文书和相关材料。
(五)知识产权信息运用工作成效相关材料
提交通过专利信息系统查阅和分析专利文献形成的相关成果,包括FTO、专利导航、重大经济科技活动知识产权分析评议、专利检索、专利分析报告等。
(六)第三方机构依法出具的知识产权投入审计报告
提交有资质的第三方机构依法出具的知识产权投入审计报告,其中需明确2022年度对知识产权工作的投入(含知识产权人力成本、知识产权教育培训、知识产权信息化建设、知识产权保护/维权、知识产权申请官费及代理费、知识产权专业咨询等相关费用)和研发投入具体金额及占比。
以上第(一)至第(六)项全部申请材料应当确保页面文字、公章、签名等实质性内容清晰可辨,各页面主要内容均为正向,不可横置或倒置。
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